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Post by account_disabled on Oct 22, 2023 23:24:46 GMT -5
在某些情况下,您代表的沟通技巧比技术技能更重要。例如,您的代理可能为客户提供了解决方案,但该客户不确定答案是否符合他们的需求。他们没有同意代表的意见,而是进行反击,这会在客户体验中产生摩擦。 最好的客户服务代表应该让客户感觉是对的,即使他们错了。他们知道如何提出解决方案,而不是贬低客户,而是赋予他们权力。他们让客户感觉他们在共同努力解决问题,创造更愉快的体验。掌握这些冲突管理技能是避免冲突升级和防止潜在客户流失的关键。 讨论升级协议。 无论学员的技术多么熟练,每个客服代表都会经历对抗。一些学员可能会对面对 电话号码列表 沮丧或愤怒的顾客感到不舒服。然而,了解如何缓和紧张局势很重要。这项培训不仅有助于减少客户流失,而且还可以让您的代表更有信心处理困难或有压力的对话。 提供工作与生活平衡的技巧。 在很多方面,客户服务是一种心态,而不是一种职能。您的代表需要不断思考他们可以做些什么来增强客户对您的品牌的体验。 如果他们做得正确,那就需要花费大量的时间、精力和奉献精神。最终,这种他们疲惫不堪并导致倦怠。 为了避免这种崩溃,必须关注座席疲劳并教育他们如何防止这种情况发生。为了帮助代表,鼓励他们在艰难的电话后出去散步,提供灵活的休息时间,或者给他们休息几天。这项措施将帮助他们保持精力充沛,从而超越客户期望的服务标准。 监控短期和长期进展。 客户服务培训不应在基本培训完成后结束。您应该持续监控您的代理,以确保他们掌握了在职业生涯中取得成功所需的技能。
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